[摘要]在高等教育从“精荚化”向“大众化”转变的情况下，高校毕业生数量迅速增加，就业形势十分严峻。毕业生档案作为用人单位在考察、录用毕业生过程中的重要依据，在大学生就业过程中具有不可替代的作用。本文在分析后大众化阶段高校毕业生档案管理的必要性和存在的主要问题基础上，提出了加强高校毕业生档案管理建设的对策。以便为高校毕业生就业提供服务与保障。
[关键词]高校毕业生,档案管理,后大众化
2013年，我国高等教育毛人学率达到34。5％，进入了高等教育后大众化阶段。后大众化阶段的高等教育不仅是规模的扩张，更重要的是高等教育结构的改变。对高校毕业生来说，就业形式更加多样化，这对高校档案管理工作带来新的挑战。高校毕业生档案客观地记载了包括学生学习成绩、家庭情况、奖惩情况、兴趣爱好等在内的个人信息，它以书面形势真实地反映了大学生在校四年的成长。随着大学生就业制度的变迁，从原先计划经济时期的“统包统分”制度，到市场经济条件下的“双向选择，自主择业”就业制度的确立，用人单位对毕业生信息愈加重视，高校毕业生档案在大学生择业过程中变得越来越重要。一方面，它是用人单位了解、考察、录用毕业生的重要决策依据，另一方面，它也是毕业生个人政治生涯中的组成部分。因此，加强高校毕业生档案管理建设，使它适应当前的就业形势很有必要。
一、后大众化阶段加强高校毕业生档案管理工作的必要性
在高等教育后大众化阶段，高校毕业生就业进人了就业形式多样和就业时间延长的新常态，但是，在目前的就业市场中，高校毕业生的档案仍然具有举足轻重的作用，面对高校毕业生就业的多种需求，加强档案管理工作是服务高校毕业生就业的前提。
1．加强档案管理有利于促进高校教育管理，提高学生自我认知。加强对高校学生在校期间档案管理工作，可以规范大学生在校阶段的种种行为，使大学生能够更加严格要求自己，利于在校期间对大学生的教育管理，提高管理效率。此外，加强高校毕业生档案管理工作，可以提高学生的自我认知水平，使学生能够对自己进行监督、教育、管理。档案是毕业生在校学习、生活的真实写照，反映了毕业生的综合素质，对大学生未来的就业发展无论是岗位升级、岗位调动以及评先评优等方面至关重要，它起到了衔接的作用。所以，毕业生更加注重严格要求自己，为了尽量避免自己的行为在档案记录里留下污点，会根据档案里面相关考核数据找到自身不足的地方，及时改正规范自己，为自己未来的事业发展提供一份完善的档案材料。
2．加强档案管理有利于用人单位招聘人才，促进大学生就业。学生档案具有原始性、客观性、真实性等特点，所以透过规范的档案反映出的毕业生综合信息会更加完整、客观、可信。学生档案能够为用人单位提供直接有效的参考资料，使用人单位深入了解高校毕业生的个人能力、在校表现等综合情况，可以最大化地在用人单位前展现一个学生的真实面貌。不仅节约了用人单位的招聘时间与成本，而且最大程度上避免了由于招聘时间长而造成的应聘毕业生的流失，从而有利于用人单位成功招收到人才。此外，在某种程度上能够促进毕业生自身成功就业，高校毕业生就业难问题已成为不争的事实，毕业生的个人信息已成为用人单位选材的一个标准，毕业生在择业的过程中展示自己的档案，不仅可以获得用人单位的信任，而且可以展示个人内在的信心，有利于毕业生自身成功就业。因此，加强高校毕业生档案管理工作，一方面有利于促进用人单位录取毕业生，另一方面也有利于毕业生个人成功就业。
3．加强档案管理有利于毕业生档案转递工作的完善，提供咨询服务。毕业生档案通过档案转递工作与毕业生就业同向流动，以实现“人档合一”的人事档案管理要求，档案转递工作的开始也是毕业生在校身份的结束，学校对毕业生的管理就此告一段落。但是，毕业生档案转递的情况变化多端，因此，在毕业生离校后仍然要提供档案信息咨询服务，这就需要学生档案管理专业人员在事前、事中、事后做到：出档前认真核实、出档时仔细办理、出档后配合有关档案事项的查证。为了保证毕业生档案材料的准确、完整、安全，高校毕业生档案管理工作务必以学生档案转递记载情况为转档依据，认真落实到档案管理部门。
二、高校毕业生档案管理工作面临的突出问题
在我国高校中，档案管理工作往往不受重视，缺乏档案管理的自觉意识，在管理队伍和管理手段上都存在许多问题，难以适应后大众化阶段高校毕业生的档案服务工作的新需要。
1．高校毕业生档案管理意识薄弱。在后大众化阶段，非正规就业已经成为高校毕业生就业的重要路径，随之而来的是高校毕业生档案管理意识弱化，主要体现在以下两个方面：第一，高校毕业生自身群体的忽视。面对社会、学校、家庭的压力，高校毕业生忙于奔波在找工作的大流中，客观上使他们无暇顾及到自己的档案。在主观上，部分高校毕业生也由于就业岗位对档案要求不严，自身档案意识非常薄弱，忽视对自己档案的管理，毕业以后，不注意档案保管，这样，必定会给他们今后的工作生活带来不必要的麻烦。此外，虽然高校毕业生个人对各种关涉就业的信息有大量的需求，但由于对信息的敏感度和洞察力不高，还不能及时对档案信息进行挖掘，转化为个人内在的直接信息需求。第二，高校对毕业生档案管理工作的忽视。目前，很多高校普遍只重视教学环节的管理，对学生档案管理工作不够重视，致使对毕业生的档案管理较为混乱。例如，有的高校毕业生的档案被分散于学校的各个部门，学校档案馆并未进行统一保管。高校对档案管理工作的忽视具体体现在：高校档案管理部宣传不到位，档案管理人员中有很多不具备专业的档案管理知识与技能，高校档案管理体制存在问题。
2．高校毕业生档案管理模式与技术落后。随着信息技术的发展，档案管理模式也需要不断创新，才能满足后大众化阶段高校毕业生就业的需求。因此，对高校毕业生档案管理模式的创新和完善显得尤为重要。但是，目前许多高校的档案管理仍然停留在纸质档案管理的层面，还是简单的复印、邮寄等人工操作模式，管理技术落后、管理手段滞后，这种单一化的档案管理模式，无法及时更新学生的材料，更有可能出现错误，如此一来在用人单位招聘查阅档案时，就会出现档案材料不全、档案信息不准确，给用人单位的招聘工作带来影响。
3．高校毕业生档案管理存在着弃档死档现象。目前，我国高校学生档案的管理、转递等工作不够完善，高校毕业生在校期间档案意识极为薄弱，有的毕业生把档案转在学校所在地的人才市场，几年后又忘了。更有甚者，很大一部分毕业生不清楚自己档案的去留：是转到用人单位?是转到工作所在地的人才市场?是返回原籍?还是留在了学校?这就产生了弃档死档的现象。来自武汉市一个人才管理中心的统计数据显示，近两年来，该中心提供的档案咨询服务60％以上涉及学生档案丢失问题，有近30000余份档案被长期闲置超过三年以上，最长的已经达到了十年。这样的现象也给高校毕业生带来户口、就业等方面的问题。
三、完善高校毕业生档案管理工作的对策
在后大众化阶段，高校毕业生就业压力越来越大，自主创业、灵活就业等多样化的就业方式对高校毕业生档案管理和服务工作提出新的要求，需要高校及毕业生更加树立档案管理意识，创新档案管理模式，做好档案服务工作，促进高校毕业生就业。
1．加大宣传力度，树立档案管理意识。加大档案管理工作的宣传力度，树立档案管理意识，提高高校、用人单位、毕业生对档案管理的认识，使他们了解档案管理工作的重要性。首先，领导必须重视毕业生档案管理工作，高校领导自身要树立好榜样作用，把学生档案管理这一工作作为一个管理目标。高校档案管理部门应该通过定期开展讲座来加强高校毕业生档案管理的宣传力度。部门领导应当给予充足的经费来支持档案管理工作所需要的软件及硬件设施，使其适应新形势。其次，用人单位也需要正确认识到高校毕业生档案的重要性，因为一份真实完整的档案材料不仅可以给用人单位在招聘人才时节约招聘时间，而且也是用人单位招聘人才的佐证材料。用人单位的重视也会提高高校、毕业生对档案的认识，这样他们才会认真对待自己的档案材料。最后，毕业生自身也要重视档案，高校毕业生档案具有真实性、有效性、权威性，它会对毕业生未来的就业、个人日常生活发挥巨大的作用，同时毕业生档案在毕业生迈人社会中起到了衔接的作用。
2.创新档案管理模式,推进档案管理信息化。随着计算机技术的迅速发展，必须转变传统的档案管理模式。可充分利用先进的计算机技术记录学生在校期间的各方面的情况,使档案管理规范化,完善档案管理手段,准确、迅速地为用人单位提供毕业生档案信息。信息化是推动高校毕业生档案管理模式创新的重要手段，将传统的纸质档案进行信息化处理，借用网络技术,-方面可以规范毕业生档案材料,避免档案材料的缺失,便于相关数据的采集和查询,提高档案管理的工作效率。通过高校毕业生档案管理的信息化,可以打破档案管理的部门隔阂,促进信息共建共享。在统一化的信息平台，上,高校档案管理部门要加强与教务学工、学院等部门共建共享学生的档案资料,全面反映学生的学习、生活等情况，及时更新学生的档案信息。在高等教育大众化阶段,利用信息技术来全面推动高校毕业生档案管理模式改革势在必行，构建高校毕业生档案管理信息系统,规范档案管理,实现档案管理信息化,才能更好地为高校毕业生提供更为优质的档案管理服务。
参考文献辽宁教育行政学院学报官网
